Zo bereken je eenvoudig de inkoopwaarde van de omzet voor jouw bedrijf

Het verschil tussen omzet en inkoopwaarde

De omzet is het totale bedrag dat je verdient door producten of diensten te verkopen. Dit is het geld dat klanten aan jou betalen. Maar hier gingen eerst kosten vanaf. De kosten die je zelf betaalde om de verkochte producten in te kopen, noem je de inkoopwaarde van de omzet. Verkoop je bijvoorbeeld twintig tassen voor tien euro per stuk, dan is je omzet tweehonderd euro. Als jij die tassen per stuk voor vier euro hebt ingekocht, betaalde je samen achtig euro. Die achtig euro is in dat geval de inkoopwaarde van de omzet. Door het verschil te berekenen tussen je omzet en wat je voor de verkochte producten betaalde, zie je direct hoeveel geld overblijft voor andere kosten of voor jezelf.

De formule om de inkoopwaarde te berekenen

Voor ondernemers is het belangrijk te weten hoe je deze waarde precies berekent. De rekensom is simpel: het aantal verkochte producten keer de prijs waarvoor jij ze hebt ingekocht. In formulevorm: aantal verkochte artikelen x inkoopprijs per artikel. Stel, je verkoopt deze maand vijftig truien en je betaalde hiervoor vijf euro per trui aan je leverancier. Dan is je inkoopwaarde van de omzet vijftig keer vijf. In totaal komt dat uit op tweehonderdvijftig euro. Het maakt niet uit voor hoeveel je de spullen doorverkoopt, het gaat om de prijs die je zelf betaalde bij het inkopen.

Waarom de inkoopwaarde zo belangrijk is

Bij ondernemen draait het vaak om het maken van winst. Zonder de inkoopwaarde van de omzet ken je niet je echte resultaat. Bedrijven moeten deze waarde opgeven bij hun boekhouding. Hierdoor krijg je een goed beeld van je marge, oftewel het geld dat je verdient op elke verkoop. Dit helpt om prijzen te bepalen, te beoordelen of een product wel slim is om te verkopen en om je administratie volledig te maken. Bij belastingaangifte wil de Belastingdienst weten wat je verdiende en wat je kosten waren. Daarom hoort het netjes berekenen van deze kostprijs iedere maand of ieder jaar bij ondernemen.

Voorbeelden uit de praktijk van ondernemers

Veel bedrijven werken dagelijks met de inkoopwaarde van de omzet. Denk aan een groentewinkel die appels koopt bij een handelaar. Koopt de winkel honderd appels in voor twintig cent elk, dan kost hem dat twintig euro. Verkoopt hij de appels voor één euro per stuk? De omzet is dan honderd euro. Toch moet je dan niet vergeten dat twintig euro daarvan eerst betaald is aan de inkoper. Een ander voorbeeld: een webshop koopt speelgoedauto’s in voor zeven euro per stuk. Verkoopt de winkel er dertig in een maand, dan is de inkoopwaarde tweehonderdtien euro. Door steeds deze berekening te maken, weet je of je winkel gezond draait.

Tips voor overzicht in je administratie

Goed ondernemen vraagt om duidelijke administratie. Zet de inkopen van je producten altijd apart in een overzicht. Noteer per factuur hoeveel stuks je inkoopt en voor welke prijs. Werk je voorraad regelmatig bij, zeker als niet alles meteen verkocht wordt. Zo weet je elke maand wat de waarde is van wat je verkoopt en reken je snel uit hoeveel producten je kwijt bent. Maak aan het eind van een maand of kwartaal het totaal van alle verkochte producten en hun inkoopprijs. Zo houd je eenvoudig het overzicht en voorkom je fouten in je boekhouding.

Veelgestelde vragen over de inkoopwaarde van de omzet

• Hoe weet ik welke producten horen bij de inkoopwaarde van de omzet? De producten die je daadwerkelijk hebt verkocht in een bepaalde periode behoren tot de inkoopwaarde van de omzet. Je telt alleen de inkoopprijzen van de verkochte exemplaren mee.

• Moet ik de inkoopwaarde over de hele voorraad berekenen? Nee, je kijkt alleen naar het aantal producten dat je hebt verkocht binnen de periode waarover je wilt rekenen.

• Wat als mijn producten verschillende inkoopprijzen hadden? Bereken per product het aantal keer de inkoopprijs. Tel daarna alle uitkomsten bij elkaar op om zo de totale inkoopwaarde van de omzet te weten.

• Is de inkoopwaarde van de omzet verplicht voor de belastingaangifte? Ja, bedrijven zijn verplicht om de inkoopwaarde van de omzet op te geven bij hun aangifte. Het is onderdeel van je winstberekening.

• Waarom is het belangrijk om deze waarde goed te berekenen? Alleen zo weet je precies hoeveel winst je maakt en voldoe je aan de eisen van de Belastingdienst. Ook heb je zelf inzicht in je bedrijfsresultaten.